Stadgar för Linköpings Golfklubb

För Linköpings Golfklubb, som är en ideell förening, stiftad den 30 maj 1945 och med hemort i Linköping. Stadgarna fastställda 28 mars 1946.

Stadgarna ändrade 25 april 1985, 17 mars 1993, 8 december 1994, 14 december 2000, 23 april 2001, 20 mars 2002, 14 december 2006, 25 mars 2009, 14 februari 2013, 27 februari 2014, 25 november 2014, 28 februari 2017, 26 februari 2019 samt 12 november 2025.

Vår verksamhetsidé

Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt.

Därför vill vi utforma vår idrott så att

den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll,
alla som vill, oavsett etniskt ursprung, religion, ålder, kön, nationalitet. fysiska och
psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet,
den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika
samhällsgrupperingar,
de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet
samt att
den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap

1 Organisation

1 § Ändamål
Golfklubben har som ändamål att verka för att medlemmarna kan utöva golfspel i enlighet med definition i Svenska Golfförbundets stadgar. Golfklubben ska verka för att medlemmarna kan utöva idrotten golf i Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund (RF:s stadgar 1 kap). Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott.

2 § Sammansättning
Golfklubben består av de fysiska personer som har beviljats medlemskap i Golfklubben.

3 § Tillhörighet med mera
Golfklubben är medlem i Svenska Golfförbundet (SGF) och är därigenom även ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).

Klubben tillhör Östergötlands golfdistriktsförbund (GDF) samt Östergötlands idrottsförbund (DF).

Klubben är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. På begäran av RF och övriga organ enligt 8 kap. 5 RF:s stadgar, är klubben skyldig att överlämna uppgifter m.m.

4 § Beslutande organ
Golfklubbens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

5 § Firmateckning
Golfklubbens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en särskilt utsedd person eller flera.

6 § Verksamhets- och räkenskapsår
Golfklubbens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden: 1 januari t.o.m. 31 december

7 § Stadgetolkning
Uppstår fråga om tolkning av dessa stadgar eller om förhållande som inte är förutsett i stadgarna, avgörs frågan av nästkommande årsmöte eller i trängande fall av styrelsen.

8 § Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

Beslut om ändring av föreningens stadgar skall alltid insändas till SGF och GDF. SGF och GDF har härvid rätt att påkalla ändring av stadgarna om de strider mot överordnade stadgar, bestämmelser och beslut eller på annat sätt anses vara olämpliga.

9 § Upplösning av klubben
För upplösning av golfklubben krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av klubben skall anges att klubbens nettotillgångar skall användas till bestämt golf främjande ändamål vilket ska framgå av beslutet.

Förslag till upplösning av golfklubben får skriftligen lämnas av såväl medlem som styrelsen i form av motion till årsmötet. För beslut krävs att frågan om upplösning av golfklubben varit med i föredragningslistan med möteshandlingarna till årsmötet.

Vidare ska årsmötet besluta om var golfklubbens handlingar mm ska arkiveras tex i folkrörelsearkiv eller motsvarande.

Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart sändas in till SGF.

10 § Redovisning av verksamheten
Golfklubben ska följa bokföringslagens regler om löpande bokföring av alla ekonomiska transaktioner samt i enlighet med god redovisningssed upprätta en resultat- och balansräkning. Golfklubben ska i egenskap av moderförening i Golfkoncernen följa tillämpliga regler för redovisning av koncern.

2 Golfanläggningen och golfbanan

1 § Golfkoncernen
Golfklubben är majoritetsägare i bolaget Linköpings Golf AB, org nr [556800-3981] (Golf AB) vars ändamål är att inom ramen för Golfklubbens ändamål driva, förvalta och utveckla golfverksamhet på Golfanläggningen. Tillsammans formar Linköpings Golfklubb och Golf AB en koncern som fortsättningsvis benämns Golfkoncernen.

Golfklubben har upplåtit Golfbanan med nyttjanderätt till Golf AB, för bolagets ändamål, och återhyr Golfbanan för idrottsverksamhet i enlighet med ett mellan parterna tecknat nyttjanderättsavtal.

2 § Golfanläggningen
Golfanläggningen är belägen på fastigheten Linköping Valla 1:1 på Universitetsvägen 8 i Linköping.

På Golfanläggningen finns en golfbana med 18 hål, övningsfält, korthålsbana och drivingrange.

3 § Förfogande över klubbens tillgångar
Beslut om att överlåta eller låta inteckna eller pantsätta golfkoncernens fasta egendom ska fattas av årsmöte. Detsamma gäller beslut om att upplåta nyttjanderätt i sådan egendom, utom ifall då det gäller del av ett hus. Årsmötets beslut är giltigt med biträde av minst 2/3 av antal lämnade röster.

4 § Nyttjande och tillgång till golfbanan och golfanläggningen
Rätt att spela på Golfbanan har:

medlem i Golfklubben som erlagt beslutade avgifter till golfkoncernen
greenfeegäst som erlagt av Golf AB beslutade avgifter för spel
den som av annat skäl medges spel på golfbanan.

Styrelsen för Golf AB beslutar om avgifter för greenfeespel samt övriga villkor för bokning och spel på golfbanan och nyttjande av övriga delar av golfanläggningen. Besluten kan delegeras till Klubbchefen.

3 Golfklubbens medlemmar

1§ Medlemskap
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den till vilken styrelsen överlämnat beslutanderätten härom.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta klubbens ändamål, idrottens värdegrund eller på annat sätt skada klubbens intressen. Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt 11 § 2 stycket och inte till ansökan reglerar de avgifter som föranledde utträdet.

Medlemskap beviljas av styrelsen eller till den/de personerna delegerat beslutanderätten till.

Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. Innan sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom viss tid, minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen redovisas och vad sökanden har att iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar skriftligen avsändas till den som fått avslag på sin ansökan. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas till SGF av den berörde senast inom tre veckor från den dag då beslutet meddelades.

Den som, utan att vara medlem, innehar ett spelrättsbevis kan ansöka om medlemskap enligt första stycket ovan.

Antalet aktiva medlemmar i klubben är maximerat till 1700 exklusive greenfee-medlemmar.

Genom beslut av årsmötet får person på förslag av styrelsen väljas till Hedersmedlem i klubben. Hedersmedlem är befriad från avgifter till klubben.

2 § Utträde
Medlem som vill utträda ur golfklubben, skall skriftligen anmäla detta samt ange fr.o.m. vilket datum utträdet ska gälla. Golfklubben ska skyndsamt bekräfta medlemmens utträde.

Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben skall anmodas att göra det inom 30 dagar efter det att han mottagit skrivelse härom. Underlåter medlem att betala medlemsavgift inom tre månader från förfallodag, och beviljar styrelsen inte anstånd, skall denne anses ha anmält sitt utträde ur klubben.

Om inte annat beslutas upphör medlemskapet när medlemmen avförs från medlemsförteckningen. Personen ska underrättas om att medlemskapet har upphört.

3 § Uteslutning
Medlem får uteslutas ur golfklubben om medlemmen motarbetat klubbens verksamhet eller ändamål, brutit mot idrottens värdegrund, dessa stadgar, eller på annat sätt skadat klubbens intressen.

Medlem får också, utan iakttagande av 3 kap 2 §, uteslutas om medlemmen, trots anmodan, inte har betalat medlems- eller spelavgift enligt 3 kap 3 § till Golfklubben eller Golf AB.

Uteslutning gäller tills vidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen en varning.

Beslut om uteslutning eller varning ska avfattas skriftligen av styrelsen.

Styrelsen måste, innan slutligt beslut fattas om uteslutning eller varning, ge medlemmen tillfälle att inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter och händelser som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.

I det slutliga skriftiga beslutet ska de närmare omständigheter och händelser som utgör skäl till uteslutningen eller varningen redovisas. Beslutet ska också innehålla uppgifter om tidsfrist och vad medlemmen i övrigt behöver göra för att överklaga beslutet enligt 3 kap 7 §. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till medlemmen.

4 § Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem i golfklubben

ska följa dessa stadgar och de beslut som fattas av klubben samt följa de i 1 kap nämnda organisationernas stadgar, bestämmelser och beslut,
ska betala medlemsavgift till golfklubben, spelavgift till Golf AB samt övriga avgifter som beslutas av koncernen
ska alltid tillse att korrekt postadress, telefonnummer och e-postadress är antecknad i medlemsregistret
har rätt att nyttja golfbanan och golfanläggningen enligt bestämmelserna i 2 kap 4 §
har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
har rätt till kontinuerlig information om klubbens verksamhet,
har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av klubben
accepterar genom sitt medlemskap i Golfklubben att koncernen behandlar
personuppgifter för ändamålet att administrera verksamheten enligt Golfklubbens ändamål
har rätt att få information enligt gällande dataskyddslagstiftning om den
personuppgiftsbehandling som medlemskapet i Golfklubben, och rättigheten att spela
på golfanläggningen medför
accepterar genom sitt medlemskap att personuppgifter behandlas för åliggande och skyldigheter som följer av medlemskapet i Golfklubben och rättigheten att spela på golfanläggningen

5 § Medlemskategorier och avgifter till koncernen
Årsmötet ska besluta om

Medlemskategorier och medlemsavgifter till Golfklubben
Spelavgift till Golf AB
Antalet spelrätter
Avgifter till Golfklubben och Golf AB vid försenad betalning
Övriga villkor för betalning för medlems-och spelavgifter.

6 § Överklagande
Styrelsens beslut att vägra medlemskap, förklara medlemskap som upphört, meddela varning eller att utesluta medlem får överklagas till SGF av den berörde. Överklagandet ska göras enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar inom tre veckor från meddelat beslut.

7 § Medlemskapets upphörande
Beslut om medlemskapets upphörande gäller inte förrän klagotiden gått ut, eller då beslut överklagats, ärendet blivit slutligt avgjort.

8 § Spelrätt
En spelrätt ger rätt till rabatterad spelavgift samt företräde till medlemskap i händelse av att maxtaket för antalet medlemmar uppnås.

En spelrätt upplåts genom anteckning i spelrättsregistret. Bevis om spelrätt skall utställas på personen i fråga (spelrättshavaren). Antalet spelrätter beslutas av årsmöte. Spelrättsregistret skall för varje spelrätt ange dess nummer, innehavarens namn och golf-id samt, efter spelrätts övergång, ny innehavares namn, golf-id och spelrättsbevisets nummer.

Närmare bestämmelser om spelrätt och spelrättshavares rättigheter och skyldigheter finns i ”Bestämmelser om spelrätt på Linköpings Golfklubb”. Sådana bestämmelser fastställs av årsmöte och finns publicerade på klubbens hemsida.

9 § Deltagande i den idrottsliga verksamheten
Medlem har rätt att delta i golfklubbens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten.

Medlem får, om inte klubbens styrelse beslutar annat, delta i tävling eller uppvisning enligt de bestämmelser som utfärdats av SGF.

4 Årsmöte och extra årsmöte

1 § Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är golfklubbens högsta beslutande organ, genomförs i form av ett höst- och ett vårmöte. Höstmöte hålls före november månads utgång. Vårmöte hålls före mars månads utgång.

Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för respektive möte.

Kallelse till årsmöte utfärdas av styrelsen dels genom en kungörelse senast två (2) månader före årsmötet, dels genom utsändande av föredragningslista med möteshandlingar senast två (2) veckor före årsmötet.

I kungörelsen ska alltid anges tid och plats för årsmötet samt påminnelse om medlemmarnas motionsrätt.

Kungörelsen och föredragningslista med möteshandlingar ska alltid dels publiceras på Golfklubbens hemsida, dels distribueras med e-post till av medlemmarna antecknade e-postadresser i medlemsregistret.

Beslut om stadgeändring eller fråga av större betydelse för Golfklubben, Golfkoncernen eller medlemmarna får inte fattas om frågan inte varit med i föredragningslistan med möteshandlingarna till årsmötet.

Utöver föredragningslistan (dagordningen) ska möteshandlingarna omfatta verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med ekonomisk plan (budget), styrelsens förslag, inkomna motioner med styrelsens yttranden samt valberedningens förslag med redovisning av inkomna namnförslag.

2 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmöte
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag till ärenden att behandlas av årsmötet.

Motion (förslag) från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionen.

3 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt
För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:

att medlemmen under mötesåret fyller lägst 15 år,
att medlemskap har beviljats senast två månader före årsmötet, och
att förfallna avgifter har betalats senast två månader före årsmötet.

Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

Yttranderätt på mötet tillkommer även närvarande representanter för SGF och GDF samt den som mötet medger sådan rätt.

4§ Sammansättning och beslutsförhet
Årsmötet består av närvarande röstberättigade medlemmar.

Vid förhinder får medlemmen företrädas av ombud. Ombud, som ska uppvisa skriftlig fullmakt, får inte företräda fler än en medlem och ska själv vara röstberättigad medlem i klubben.

Vårdnadshavare har alltid, oavsett medlemskap, rätt att företräda sina omyndiga men röstberättigade barn.

Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar (och ombud) som är närvarande på mötet, enligt upprättad röstlängd.

5 § Beslut och omröstning

Beslut fattas med ja- eller nejrop eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Beslut efter ja/nej-rop (utan omröstning) är fattat med acklamation.
Beslut enligt 1 kap 8 och 9 samt 2 kap 3 §§ avgörs med där angiven röstmajoritet (kvalificerad majoritet i form av 2/3 av antalet röster).
Beslut avseende val avgörs så att den/de väljs som erhåller högsta antalet avgivna röster (relativ majoritet).
Övriga beslut avgörs så att bifall kräver mer än hälften av antalet avgivna röster (absolut majoritet).
Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet.
Vid omröstning som ej avser val gäller, vid lika röstetal, det förslag som biträds av mötets ordförande, om hen är röstberättigad. Är hen inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

Beslut bekräftas med klubbslag.

6 § Ikraftträdande
Beslut fattade under årsmötets gäller från årsmötets avslutande om inte annat beslutas och antecknas i protokollet.

7 § Protokoll
Vid årsmöte ska protokoll föras och undertecknas av mötets ordförande och sekreterare samt valda protokollsjusterare.

Protokollet ska följa föredragningslistan. Samtliga yrkanden inklusive tilläggs- och ändringsrykanden ska antecknas av mötessekreteraren i protokollet.

Alla beslut som fattas av årsmötet ska protokollföras. Vid personval ska samtliga kandidater antecknas i protokollet med de röster de erhållit.

Medlem har rätt att till protokollet anmäla reservation mot ett beslut.

Årsmötets ordförande och valda protokollsjusterare har rätt att var och en till protokollet bifoga anteckning med avvikande uppfattning om protokollsinnehållet.

8 § Valbarhet
Valbar till golfklubbens styrelse och valberedning är endast röstberättigad medlem i klubben.

Arbetstagare inom klubben får inte väljas till ledamot av styrelse, valberedning eller till revisor i klubben.

Den som är styrelseledamot i klubben eller dess dotteraktiebolag får inte väljas till revisor i klubben.

Klubben bör ha en sådan sammansättning i styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås samt att olika åldersgrupper finns representerade.

9 § Ärenden vid årsmöte
Vid höstmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras:

Fastställande av röstlängd för mötet.
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
Fastställande av föredragningslista.
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Val av protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.
Fastställande av medlemsavgifter, spelavgifter, övriga avgifter, verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret.
Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
Övriga frågor (information och diskussion).

Vid vårmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras:

Fastställande av röstlängd för mötet.
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
Fastställande av föredragningslista.
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.
a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
b) Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret.
Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret.
Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen för Golfklubben.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för Linköpings GK för den tid revisionen avser.
Val av

klubbens ordförande för en tid av ett år;
halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
minst en och högst två suppleanter i styrelsen med för dem fastställd
turordning för en tid av ett år;
revisorer (minst godkända) för en tid av minst ett år.
minst tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses
till ordförande;
ombud till GDF-möte.

12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

13. Övriga frågor (information och diskussion).

Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet.

10 § Extra årsmöte
Styrelsen får kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen ska kalla medlemmarna till extra möte om

en revisor eller minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar skriftligen begär det och anger skälen för begäran,
antalet styrelseledamöter inklusive suppleanter går ned under det antal som anges i 25 § och det medför att styrelsen inte kan uppfylla kravet på beslutsförhet enligt 27 § vid styrelsemöte som ska hållas, eller
det kan antas att klubben inte kan betala sina förfallna skulder eller att sådan oförmåga inträder inom kort.

När styrelsen mottagit begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte. Mötet skall hållas inom två månader från kallelsen.

Kallelse med förslag till föredragningslista och eventuella handlingar skall senast 7 dagar före årsmötet tillsändas medlemmarna via brev (poststämpel) eller e-post, om sådan är anmäld, och anslås på klubbens anslagstavla. Kallelsen skall tillsändas en per hushåll.

Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den eller de som begärt mötet utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

Om rösträtt, beslutsförhet samt beslut och omröstning på extra årsmöte gäller det som anges i §§ 17, 18 och 19.

5 VALBEREDNING

1 § Sammansättning
Valberedningen består av ordförande och två övriga ledamöter och väljs av årsmötet.

Valberedningen bör ha en sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås samt att olika åldersgrupper finns representerade.

Valberedningen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det.

2 § Åligganden
Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte, och ska i detta arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete.

Valberedningen ska senast två (2) månader före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid går ut vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod. Därefter ska valberedningen informera medlemmarna på Golfklubbens hemsida om vilka som avböjt omval samt uppmana medlemmarna att inkomma med förslag på kandidater.

Valberedningen ska i möteshandlingarna informera medlemmarna om valberedningens förslag till val samt namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen. Innan kandidatnominering påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande det val nomineringen avser.

De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom om.

6 REVISION

1 § Sammansättning
Golfklubbens och GolfAB:s räkenskaper och förvaltning ska revideras av en ordinarie revisor samt en suppleant. Valet sker genom att golfklubben utser ett revisionsbolag med uppgift att granska räkenskaper och förvaltning. Den revisionsbyrå som klubben köper revisionen av ska meddela årsmötet vilka personer som ska utföra uppdraget som ordinarie revisor respektive suppleant. Årsmötet väljer i sin tur dessa personer.

Revisorerna inom Golfkoncernen ska vara oberoende av den som de har att granska och får inte vara medlemmar i Golfklubben under den tid revisionsuppdraget pågår.

Till revisor får inte utses en person med familjeanknytning, vänskapsrelation eller som står i någon form av beroendeställning till styrelsen eller anställda i Golfkoncernen.

2 § Åligganden
Revisorerna är valda av medlemmarna på årsmötet och ska årligen för deras räkning genomföra revisionen.

Revisorerna ska granska styrelsens arbete, räkenskaper och förvaltning för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret och utföras enligt god revisionssed inom svensk idrott.

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av Golfkoncernens räkenskaper, årsmötesprotokoll, styrelseprotokoll, avtal och övriga relevanta handlingar.

Golfkoncernens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara revisorerna tillhanda senast fyra (4) veckor efter avslutat räkenskapsår.

Revisionsberättelsen ska ingå i möteshandlingarna.

7 Styrelsen

1 § Sammansättning
Styrelsen består av ordförande med minst fem och högst sju ledamöter samt minst en och högst två suppleanter.

Styrelsen bör ha en sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås samt att olika åldersgrupper finns representerade.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande och de övriga befattningshavare som behövs.

Vid förfall för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt den av årsmötet fastställda turordningen för tiden t o m nästföljande årsmöte.

Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning inom styrelsen.

2 § Åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen golfklubbens beslutande organ och ansvarar för Golfklubbens och Golfkoncernens angelägenheter.

Styrelsen skall – inom ramen för överordnade och dessa stadgar – svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

tillse att klubben följer gällande lagar och bindande regler, bestämmelser och beslut
verkställa av årsmötet fattade beslut inom ramen för av årsmöte fastställd budget
ansvara för och förvalta golfkoncernens medel
utöva Golfklubbens rösträtt på bolagsstämman i Golf AB
utgöra bolagets styrelse i Golf AB
utöva arbetsgivaransvaret och säkerställa arbetsmiljön för anställda och ledare,
registrera och behandla samtliga medlemmars personuppgifter i Golfens IT-system och därvid upprätthålla personuppgiftsansvaret enligt lag och bestämmelser beslutade av SGF,
planera, leda och fördela arbetet inom Golfklubben och Golfkoncernens och för detta utarbeta arbetsordning och instruktioner för underliggande klubborgan,
fortlöpande informera medlemmarna om Golfklubbens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada klubbens intressen,
lämna revisorerna upplysningar, räkenskaper och handlingar enligt vad som närmare anges i 6 kap 1 §,
förbereda och kalla till årsmöte och extra årsmöte,
begära att anställda och ledare uppvisar utdrag från belastningsregistret enligt bestämmelserna i 8 kap. 5 § RF:s stadgar,
utse ombud och övriga representanter samt delta i beslutande möten inom de golf- och idrottsorganisationer som Golfklubben tillhör,
i samband med upplösning av golfklubben, enligt 1 kap. 10 §, arkivera viktiga dokument och överlämna handlingarna till ett folkrörelsearkiv eller motsvarande för bevarande av klubbens historia och en del av föreningslivets gemensamma kulturarv,
fortlöpande arkivera och förvara styrelseprotokoll, årsmötesprotokoll och andra viktiga dokument till sina efterträdare.

Ordföranden är Golfklubbens och Golfkoncernens officiella representant och ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt dessa stadgar och övriga för klubben bindande regler, bestämmelser och beslut. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden, eller annan inom styrelsen som styrelsen utser, träda in i ordförandens ställe.

Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna genom en särskild upprättad arbetsordning.

3 § Kallelse, beslutsförhet och omröstning
Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden med uppgift om vilka ärenden som ska behandlas vid sammanträdet.

Vid sammanträdet ska ledamöterna vara närvarande fysiskt eller genom elektronisk uppkoppling (digitalt möte) eller i en kombinerad form (hybridmöte).

Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde då minst två ledamöter begär det. Underlåter ordföranden att utfärda kallelse får de som begärt sammanträdet kalla till det.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.

Ordföranden får besluta att brådskande ärende ska avgöras genom skriftlig behandling (beslut per capsulam). Ärende som beslutas per capsulam ska behandlas och fastställas på nästa ordinarie sammanträde.

Vid sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycke ska protokoll upprättas och arkiveras. Protokoll ska föras i nummerföljd och undertecknas av mötesordföranden och utsedd protokollssekreterare. Samtliga i kallelsen angivna ärenden ska protokollföras med redogörelse för ärendet, styrelsens beslut samt eventuellt avvikande mening eller omröstning.

Om styrelsen inte beslutar om annat är protokollen inte offentliga. Protokollen ska dock alltid tillställas revisorer och valberedningen i god tid innan årsmötet.

4 § Delegering av beslutanderätten
Styrelsen får, där så är möjligt ur ett ansvarsperspektiv, delegera sina åtaganden och beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté, annat organ i Golfklubben, enskild medlem, anställd eller annan utsedd person. Sådana uppdrag kan gälla för viss tid eller tills vidare.

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande underrätta styrelsen härom.

8 Golfklubbens organisation i övrigt

1§ Kommittéer
Golfklubben ska för sin verksamhet ha följande kommittéer;

• Tävlingskommitté
• Bankommitté
• Juniorkommitté
• Hållbarhetskommitté

Härutöver kan ytterligare kommittéer föreslås och bemannas på frivilligbasis. Beslut om ytterligare kommittéer ska organiseras beslutas av årsmöte.

2§ Instruktioner och mandat
Kommittéerna lyder under klubbchefen vad avser den löpande verksamheten och klubbchefen reglerar de befogenheter och skyldigheter kommittéerna har samt hur återrapportering skall ske.

3§ Budget och verksamhetsplan mm
Kommitté ska upprätta förslag till budget och verksamhetsplan för kommitténs verksamhet för kommande år. Förslaget tillställs klubbchefen/VD som redovisar förslaget för styrelsens godkännande inklusive sitt eget yttrande.

Efter verksamhetsårets slut skall kommittéer inlämna en verksamhetsberättelse för det gångna året enligt klubbchefens närmare bestämmelser.